Immobilienverwaltung
Lernen Sie, wie Sie Immobilien anlegen, bearbeiten und verwalten können.
Übersicht
Eine Immobilie ist die oberste Ebene in der Hierarchie des Immobilienmanagements. Sie repräsentiert ein gesamtes Grundstück oder Anwesen mit einer eindeutigen Adresse. Eine Immobilie kann aus einem einzelnen Gebäude oder mehreren Gebäuden bestehen.
Immobilie (Property)
Grundstück mit Adresse in Deutschland oder der Türkei
Gebäude (Building)
Ein oder mehrere physische Gebäude auf dem Grundstück
Wohneinheit (Unit)
Einzelne vermietbare Einheiten innerhalb der Gebäude
Wussten Sie schon?
Das System ermöglicht die Verwaltung von Immobilien in Deutschland und der Türkei mit länderspezifischen Funktionen, einschließlich Währungsumrechnung und automatischer Wechselkursaktualisierung.
Immobilie anlegen
So legen Sie eine neue Immobilie an:
Schritt 1: Zugang zum Formular
So gelangen Sie zum Formular für eine neue Immobilie:
- Navigieren Sie zum Bereich "Immobilien" in der Hauptnavigation
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Immobilie"
- Das Formular zum Erstellen einer neuen Immobilie wird angezeigt
Schritt 2: Daten eingeben und speichern
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus:
- Geben Sie die grundlegenden Informationen ein (Name, Adresse, etc.)
- Wählen Sie das Land aus (Deutschland oder Türkei)
- Fügen Sie weitere Details hinzu (Kaufpreis, Datum, usw.)
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Immobilie zu erstellen
Ausfüllen des Immobilienformulars:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Eindeutiger Name der Immobilie | "Villa Sonnenschein", "Apartment Berlin Mitte" |
| Adresse | Vollständige Anschrift | "Musterstraße 123, 10115 Berlin" |
| Stadt | Stadt, in der sich die Immobilie befindet | "Berlin", "Istanbul" |
| PLZ | Postleitzahl | "10115", "34000" |
| Standort | Land der Immobilie | Deutschland oder Türkei |
| Typ | Art der Immobilie | Wohnung, Haus, Gewerbe |
| Größe | Gesamtfläche in m² | 500 |
| Kaufdatum | Datum des Erwerbs | 01.05.2023 |
| Kaufpreis | Preis, zu dem die Immobilie erworben wurde | 350.000 |
| Währung | Währung des Kaufpreises | EUR oder TRY (je nach Standort) |
| Beschreibung | Zusätzliche Informationen zur Immobilie | "Zwei Parkplätze inklusive", "Garten mit Obstbäumen" |
Wichtig
Standortauswahl: Die Auswahl zwischen Deutschland und Türkei beeinflusst:
- Die Standardwährung (EUR für Deutschland, TRY für die Türkei)
- Die verfügbaren Mieter (nur Mieter aus dem entsprechenden Land werden angezeigt)
- Die länderspezifischen Felder bei der Mieterverwaltung
Immobilie bearbeiten
So bearbeiten Sie eine bestehende Immobilie:
- Navigieren Sie zum Bereich "Immobilien"
- Finden Sie die gewünschte Immobilie in der Liste
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) neben dem Immobiliennamen
- Das Bearbeitungsformular wird mit den aktuellen Daten geladen
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
Tipp
Beim Bearbeiten einer Immobilie können Sie fast alle Felder ändern. Seien Sie jedoch vorsichtig beim Ändern des Standorts (Deutschland/Türkei), da dies Auswirkungen auf die Währung und die Zuordnung von Mietern haben kann.
Immobilien filtern
Mit zunehmender Anzahl von Immobilien wird es wichtig, diese effizient zu filtern und zu suchen.
Verfügbare Filtermethoden:
- Standortfilter: Zeigt nur Immobilien in Deutschland oder der Türkei an
- Suchfeld: Durchsucht Namen und Adressen nach eingegebenen Begriffen
- Sortierung: Ordnet Immobilien nach verschiedenen Kriterien (Name, Datum, Wert)
So filtern Sie Immobilien:
- Navigieren Sie zum Bereich "Immobilien"
- Verwenden Sie die Filterschaltflächen am oberen Rand der Liste
- Klicken Sie auf "Deutschland" oder "Türkei", um nach Standort zu filtern
- Geben Sie Suchbegriffe in das Suchfeld ein, um nach Namen oder Adressen zu suchen
Tipp
Kombinieren Sie die Standortfilter mit der Suchfunktion für präzisere Ergebnisse. Zum Beispiel können Sie zuerst nach "Deutschland" filtern und dann "Berlin" ins Suchfeld eingeben, um nur Berliner Immobilien zu sehen.
Immobiliendetails anzeigen
Die Detailansicht einer Immobilie bietet einen umfassenden Überblick über alle Informationen, Gebäude, Mieter und Finanzen im Zusammenhang mit der Immobilie.
So sehen Sie Immobiliendetails an:
- Navigieren Sie zum Bereich "Immobilien"
- Klicken Sie auf den Namen einer Immobilie in der Liste
- Die Detailseite der Immobilie wird angezeigt
Was Sie in der Immobiliendetailansicht sehen:
- Allgemeine Informationen: Name, Adresse, Typ, Größe, Kaufdaten
- Gebäudeliste: Alle Gebäude auf dieser Immobilie
- Mieterliste: Alle mit dieser Immobilie verbundenen Mieter
- Kostenliste: Alle laufenden Kosten für diese Immobilie
- Aktionen:
- Immobilie bearbeiten
- Gebäude hinzufügen
- Kosten hinzufügen
Tipp
Die Immobiliendetailseite ist Ihr zentraler Ausgangspunkt für die Verwaltung aller Aspekte einer Immobilie. Von hier aus können Sie zu den Details einzelner Gebäude navigieren, Mieter verwalten, Kosten hinzufügen und vieles mehr.
Immobilie löschen
In seltenen Fällen müssen Sie vielleicht eine Immobilie aus Ihrer Verwaltung entfernen.
So löschen Sie eine Immobilie:
- Navigieren Sie zum Bereich "Immobilien"
- Finden Sie die zu löschende Immobilie in der Liste
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol (Mülleimer) neben dem Immobiliennamen
- Bestätigen Sie die Löschaktion im Dialog
Achtung
Das Löschen einer Immobilie löscht auch alle zugehörigen Gebäude, Wohneinheiten, Mieterzuordnungen und Kostendaten. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Daten gesichert haben, bevor Sie eine Immobilie löschen.
Best Practices
Benennung von Immobilien
- Verwenden Sie aussagekräftige Namen für einfache Identifikation
- Integrieren Sie Standorte in den Namen (z.B. "Villa Bodrum")
- Bei mehreren Immobilien am selben Ort: Nummerieren Sie diese (z.B. "Berlin 1", "Berlin 2")
- Verwenden Sie konsistente Benennungskonventionen
Dokumentation von Immobilien
- Halten Sie Kaufdaten und -preise genau fest
- Nutzen Sie das Beschreibungsfeld für wichtige Details
- Halten Sie die Größenangaben präzise
- Dokumentieren Sie alle Besonderheiten der Immobilie