Workflow-Beispiele

Praktische Anwendungsbeispiele zur effizienten Nutzung des Immobilienverwaltungssystems.

Übersicht

Diese Seite enthält praktische Workflow-Beispiele, die Ihnen zeigen, wie Sie das System für verschiedene Immobilienszenarien in Deutschland und der Türkei optimal nutzen können. Jedes Beispiel bietet einen schrittweisen Leitfaden vom Anlegen der Immobilie bis zur Verwaltung von Mietern und finanziellen Aspekten.

Beispiel 1: Mehrfamilienhaus in Deutschland

Szenario:

Sie haben ein 3-stöckiges Mehrfamilienhaus in Berlin mit 6 Wohnungen erworben. Jedes Stockwerk hat zwei Wohnungen und es gibt eine dazugehörige Garage.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Immobilie anlegen
  1. Gehen Sie zum Bereich "Immobilien" und klicken Sie auf "Neue Immobilie"
  2. Füllen Sie das Formular aus:
    • Name: "Mehrfamilienhaus Berlin Kreuzberg"
    • Adresse: "Musterstraße 123, 10997 Berlin"
    • Standort: Deutschland
    • Typ: Apartment
    • Größe: 750 m²
    • Kaufdatum: 15.01.2023
    • Kaufpreis: 1.250.000 EUR
    • Währung: EUR
  3. Klicken Sie auf "Speichern"
Gebäude hinzufügen
  1. In der Immobiliendetailansicht klicken Sie auf "Gebäude hinzufügen"
  2. Fügen Sie das Hauptgebäude hinzu:
    • Name: "Hauptgebäude"
    • Typ: Mehrfamilienhaus
    • Stockwerke: 3
    • Baujahr: 1985
    • Größe: 650 m²
  3. Speichern Sie das Gebäude
  4. Fügen Sie ein weiteres Gebäude hinzu:
    • Name: "Garage"
    • Typ: Sonstiges
    • Stockwerke: 1
    • Baujahr: 1985
    • Größe: 100 m²
Wohneinheiten erstellen
  1. Klicken Sie in der Gebäudedetailansicht des Hauptgebäudes auf "Wohneinheit hinzufügen"
  2. Für das Erdgeschoss:
    • Name: "Wohnung 1a"
    • Einheitsnummer: "1a"
    • Stockwerk: 0 (Erdgeschoss)
    • Typ: Wohnung
    • Größe: 80 m²
    • Schlafzimmer: 2
    • Badezimmer: 1
  3. Wiederholen Sie den Vorgang für die zweite Wohnung im Erdgeschoss (Wohnung 1b)
  4. Fahren Sie mit den Wohnungen in den oberen Stockwerken fort (2a, 2b, 3a, 3b)
  5. Für die Garage fügen Sie Stellplätze als Einheiten hinzu:
    • Name: "Stellplatz 1"
    • Einheitsnummer: "G1"
    • Typ: Sonstiges
    • Größe: 12 m²
Mieter anlegen und zuweisen
  1. Gehen Sie zum Bereich "Mieter" und klicken Sie auf "Neuer Mieter"
  2. Erstellen Sie einen neuen Mieter für Deutschland:
    • Vorname und Nachname
    • Standort: Deutschland
    • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
    • Mietbeginn: 01.02.2023
    • Miethöhe: 850 EUR
    • Währung: EUR
    • SCHUFA-Check: Ja
    • Warmmiete: Ja
    • Nebenkosten: 180 EUR
  3. Speichern Sie den Mieter
  4. Gehen Sie zurück zu einer Wohneinheit (z.B. "Wohnung 1a")
  5. Klicken Sie auf "Mieter zuweisen"
  6. Wählen Sie den erstellten Mieter aus und geben Sie die Mietdetails ein:
    • Mietbeginn: 01.02.2023
    • Miethöhe: 850 EUR
    • Kaution: 1700 EUR
  7. Speichern Sie die Zuordnung
  8. Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Wohnungen und Stellplätze
Kosten erfassen
  1. Gehen Sie zurück zur Immobiliendetailansicht
  2. Klicken Sie auf "Kosten hinzufügen"
  3. Erstellen Sie einen Eintrag für die Hypothek:
    • Name: "Hypothek Sparkasse"
    • Typ: Hypothek
    • Betrag: 2.500 EUR
    • Währung: EUR
    • Häufigkeit: Monatlich
    • Startdatum: 01.02.2023
    • Zinssatz: 2.75%
    • Darlehensbetrag: 750.000 EUR
  4. Fügen Sie weitere Kosten hinzu (Versicherung, Grundsteuer, etc.)

Beispiel 2: Ferienhaus in der Türkei

Szenario:

Sie haben ein Ferienhaus in Antalya mit einem Haupthaus, einem Gästehaus und einem Swimmingpool erworben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Immobilie anlegen
  1. Gehen Sie zum Bereich "Immobilien" und klicken Sie auf "Neue Immobilie"
  2. Füllen Sie das Formular aus:
    • Name: "Villa Meerblick Antalya"
    • Adresse: "Lara Caddesi 456, 07230 Antalya"
    • Standort: Türkei
    • Typ: Haus
    • Größe: 1200 m²
    • Kaufdatum: 10.03.2023
    • Kaufpreis: 3.500.000 TRY
    • Währung: TRY
  3. Klicken Sie auf "Speichern"
Gebäude hinzufügen
  1. In der Immobiliendetailansicht klicken Sie auf "Gebäude hinzufügen"
  2. Fügen Sie das Hauptgebäude hinzu:
    • Name: "Hauptvilla"
    • Typ: Einfamilienhaus
    • Stockwerke: 2
    • Baujahr: 2015
    • Größe: 220 m²
  3. Fügen Sie das Gästehaus hinzu:
    • Name: "Gästehaus"
    • Typ: Einfamilienhaus
    • Stockwerke: 1
    • Baujahr: 2016
    • Größe: 80 m²
Wohneinheiten erstellen
  1. Für das Haupthaus:
    • Name: "Hauptvilla komplett"
    • Typ: Haus
    • Größe: 220 m²
    • Schlafzimmer: 4
    • Badezimmer: 3
  2. Für das Gästehaus:
    • Name: "Gästehaus"
    • Typ: Haus
    • Größe: 80 m²
    • Schlafzimmer: 1
    • Badezimmer: 1
Saisonale Vermietung einrichten
  1. Gehen Sie zum Bereich "Mieter" und klicken Sie auf "Neuer Mieter"
  2. Erstellen Sie einen Mieter für die Sommersaison:
    • Vorname und Nachname des ersten Mieters
    • Standort: Türkei
    • Kontaktdaten
    • TC Kimlik No: Gültige türkische ID (falls vorhanden)
    • Mietbeginn: 01.06.2023
    • Mietende: 31.08.2023
    • Miethöhe: 30.000 TRY (für 3 Monate)
    • Währung: TRY
    • Zahlungsmethode: Überweisung (EFT)
  3. Gehen Sie zur Wohneinheit "Hauptvilla komplett"
  4. Weisen Sie den Mieter zu mit den Mietdetails
Zahlungen und Kosten verwalten
  1. Erfassen Sie regelmäßige Kosten wie:
    • Grundsteuer (jährlich)
    • Poolwartung (monatlich)
    • Gartenpflege (monatlich)
    • Versicherung (jährlich)
  2. Wenn Sie Zahlungen erhalten, erfassen Sie diese unter "Zahlungen":
    • Mieter auswählen
    • Betrag: 10.000 TRY (für einen Monat)
    • Währung: TRY
    • Zahlungsdatum: aktuelles Datum
    • Zahlungszeitraum: "Juni 2023"
  3. Das System erfasst automatisch den aktuellen Wechselkurs für Berichte in EUR

Beispiel 3: Gemischte Immobilie (Wohn- und Gewerbe)

Szenario:

Sie haben ein Gebäude in Istanbul erworben, das im Erdgeschoss Geschäfte und in den oberen Stockwerken Wohnungen hat.

Kurzanleitung:

  1. Legen Sie die Immobilie an (Standort: Türkei, Typ: Gemischt)
  2. Erstellen Sie ein Gebäude mit Typ "Mischnutzung" und mehreren Stockwerken
  3. Fügen Sie im Erdgeschoss Einheiten mit Typ "Geschäft" oder "Gewerbe" hinzu
  4. Fügen Sie in den oberen Stockwerken Einheiten mit Typ "Wohnung" hinzu
  5. Weisen Sie für jede Einheit entsprechende Mieter zu
  6. Verwalten Sie die Einnahmen und Ausgaben nach Bedarf

Tipps und Best Practices

  • Das System speichert den Wechselkurs zum Zeitpunkt jeder Transaktion
  • Finanzielle Berichte können in EUR oder TRY angezeigt werden
  • Historische Wechselkurse werden für die korrekte Bilanzierung verwendet
  • Wechselkurse werden täglich automatisch aktualisiert

  • Verwenden Sie aussagekräftige Namen für Immobilien, Gebäude und Einheiten
  • Halten Sie sich an ein konsistentes Nummerierungssystem für Wohneinheiten
  • Nutzen Sie die Beschreibungsfelder für wichtige Details
  • Für große Immobilienkomplexe: Erstellen Sie eine klare Hierarchie von Gebäuden und Einheiten

  • Achten Sie auf die korrekte Standortzuweisung (Deutschland/Türkei) bei Mietern
  • Für deutsche Mieter: Nutzen Sie das SCHUFA-Feld und die Warmmiete-Option
  • Für türkische Mieter: Erfassen Sie die TC Kimlik No für rechtliche Zwecke
  • Bei saisonaler Vermietung: Setzen Sie immer ein Mietende
  • Bei Langzeitvermietung: Lassen Sie das Mietende leer für unbefristete Verträge
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