Wohneinheitenverwaltung

Lernen Sie, wie Sie Wohneinheiten zu Gebäuden hinzufügen, bearbeiten und Mieter zuweisen können.

Übersicht

Eine Wohneinheit (Unit) ist die unterste Ebene in der dreistufigen Hierarchie des Immobilienmanagementsystems. Sie repräsentiert einen vermietbaren Raum wie eine Wohnung, ein Büro oder ein Geschäft. Jede Wohneinheit gehört zu einem Gebäude, und mehrere Einheiten können in einem Gebäude existieren.

{{ _("flexible_unit_management", "Flexible Einheitenverwaltung") }}

Das System unterstützt verschiedene Typen von Wohneinheiten, von klassischen Wohnungen und Häusern bis hin zu Büros, Geschäften und sonstigen gewerblichen Einheiten. So können Sie Ihre gesamte Immobilienpalette effizient verwalten.

Wohneinheit hinzufügen

So fügen Sie eine neue Wohneinheit hinzu:

Schritt 1: Zur Gebäudedetailansicht

Öffnen Sie zuerst die Detailseite des Gebäudes, zu dem Sie eine Wohneinheit hinzufügen möchten:

  1. Navigieren Sie zum Bereich "Immobilien"
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Immobilie
  3. Klicken Sie auf den Namen eines Gebäudes in der Gebäudeliste
  4. Die Gebäudedetailseite zeigt alle vorhandenen Wohneinheiten an
Schritt 2: Neue Wohneinheit erstellen

Erstellen Sie eine neue Wohneinheit:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wohneinheit hinzufügen"
  2. Das Formular zum Erstellen einer neuen Wohneinheit wird angezeigt
  3. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus
  4. Klicken Sie auf "Speichern", um die Wohneinheit zu erstellen

Ausfüllen des Wohneinheitsformulars:

Feld Beschreibung Beispiel
Name Eindeutige Bezeichnung der Wohneinheit "Wohnung 101", "Büro 3B", "Laden 1"
Einheitsnummer Konkrete Nummer oder Bezeichnung "101", "3B", "L1"
Stockwerk Etage, auf der sich die Einheit befindet 1 (für 1. OG), 0 (für EG), -1 (für UG)
Typ Art der Wohneinheit Wohnung, Haus, Büro, Geschäft, etc.
Größe Fläche in m² 75
Schlafzimmer Anzahl der Schlafzimmer (für Wohneinheiten) 2
Badezimmer Anzahl der Badezimmer (für Wohneinheiten) 1.5 (für ein Vollbad und ein Gäste-WC)
Beschreibung Zusätzliche Informationen "Mit Balkon", "Renoviert 2022", etc.
Ist belegt Belegungsstatus (wird automatisch aktualisiert) Ja/Nein
{{ _("unit_types_note", "Hinweis zu Einheitstypen") }}

Wohnung: Standard-Wohneinheit in einem Mehrfamilienhaus
Haus: Eigenständige Wohneinheit (bei Einfamilienhäusern)
Gewerbe: Allgemeine gewerbliche Fläche
Büro: Speziell für Büronutzung
Geschäft: Einzelhandelsfläche
Sonstiges: Andere Nutzungsarten (z.B. Lagerraum, Parkplatz)

Wohneinheit bearbeiten

So bearbeiten Sie eine bestehende Wohneinheit:

  1. Navigieren Sie zur Detailseite des Gebäudes, zu dem die Wohneinheit gehört
  2. Finden Sie die Wohneinheit in der Liste
  3. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) neben dem Namen der Wohneinheit
  4. Das Bearbeitungsformular wird mit den aktuellen Daten geladen
  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
  6. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
Tipp

Halten Sie die Informationen Ihrer Wohneinheiten aktuell, besonders nach Renovierungen oder baulichen Veränderungen. Aktualisieren Sie regelmäßig die Beschreibungen und Merkmale, um den aktuellen Zustand genau abzubilden.

Wohneinheitsdetails anzeigen

Die Detailansicht einer Wohneinheit bietet einen vollständigen Überblick über alle Informationen und zugewiesene Mieter.

So sehen Sie Wohneinheitsdetails an:

  1. Navigieren Sie zur Detailseite des Gebäudes
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Wohneinheit in der Liste
  3. Die Detailseite der Wohneinheit wird angezeigt

Was Sie in der Wohneinheitsdetailansicht sehen:

  • Allgemeine Informationen: Name, Nummer, Typ, Größe, etc.
  • Mieterliste: Alle dieser Wohneinheit zugewiesenen Mieter
  • Aktionen:
    • Wohneinheit bearbeiten
    • Mieter zuweisen
    • Zurück zum Gebäude
Tipp

Die Detailseite einer Wohneinheit ist der ideale Ausgangspunkt für die Mieterverwaltung. Von hier aus können Sie sehen, wer aktuell die Einheit mietet, den Belegungsstatus prüfen und neue Mieter zuweisen.

Mieter zuweisen

Eine der wichtigsten Funktionen ist die Zuweisung von Mietern zu Wohneinheiten. Dies ermöglicht die Verwaltung von Mietverhältnissen und Zahlungen.

So weisen Sie einer Wohneinheit einen Mieter zu:

Schritt 1: Zum Zuweisungsformular
  1. Navigieren Sie zur Detailseite der Wohneinheit
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mieter zuweisen"
  3. Das Zuweisungsformular wird angezeigt
Schritt 2: Mieter auswählen und Details festlegen
  1. Wählen Sie einen Mieter aus der Liste aus
  2. Geben Sie die Details des Mietverhältnisses ein
  3. Klicken Sie auf "Zuweisen", um den Mieter mit der Einheit zu verknüpfen

Details des Mietvertrags:

Feld Beschreibung Beispiel
Mieter Auswahl eines existierenden Mieters (Dropdown-Liste)
Ist Hauptmieter Ob dies die Hauptwohnung des Mieters ist Ja/Nein
Mietbeginn Datum des Mietvertragsbeginns 01.05.2023
Mietende Datum des Mietvertragsendes (leer = unbefristet) 30.04.2024 oder leer
Miethöhe Monatliche Miete 850
Währung Währung der Mietzahlung EUR oder TRY
Kaution Hinterlegte Sicherheitsleistung 1700
Notizen Zusätzliche Informationen zum Mietverhältnis "Zahlt immer am 3. des Monats", etc.
Wichtig

Es werden nur Mieter angezeigt, die zum selben Land gehören wie die Immobilie. Das bedeutet:
- Für Wohneinheiten in deutschen Immobilien werden nur deutsche Mieter angezeigt
- Für Wohneinheiten in türkischen Immobilien werden nur türkische Mieter angezeigt

Tipp

Wenn Sie einen neuen Mieter erstellen möchten, können Sie über die Schaltfläche "Neuen Mieter erstellen" direkt zum Mieterformular gelangen und nach dem Erstellen zur Zuweisung zurückkehren.

Wohneinheit löschen

So löschen Sie eine Wohneinheit:

  1. Navigieren Sie zur Detailseite des Gebäudes
  2. Finden Sie die Wohneinheit in der Liste
  3. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol (Mülleimer) neben dem Namen der Wohneinheit
  4. Bestätigen Sie die Löschaktion im Dialog
Achtung

Das Löschen einer Wohneinheit löscht auch alle zugehörigen Mieterzuordnungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Daten gesichert sind, bevor Sie eine Wohneinheit löschen.

Best Practices

Benennung von Wohneinheiten
  • Verwenden Sie ein konsistentes System für Namen und Nummern
  • Bei Wohnungen: "Wohnung" + Stockwerk + Lage (z.B. "Wohnung 2A", "Wohnung 101")
  • Bei Geschäften: Beschreibender Name (z.B. "Eckladen", "Hauptgeschäft")
  • Bei Büros: "Büro" + Kennzahl (z.B. "Büro 12", "Büro EG-3")
Effiziente Mieterverwaltung
  • Aktualisieren Sie die Belegungsinformationen regelmäßig
  • Dokumentieren Sie besondere Vereinbarungen im Notizfeld
  • Bei befristeten Mietverträgen: Setzen Sie immer ein Mietende
  • Bei unbefristeten Verträgen: Lassen Sie das Feld Mietende leer
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